房屋租赁合同根据法律规定，需要向房产管理部门备案，那么到底如何备案呢。(一)合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：(1)书面租赁合同(2)房屋所有权证书(3)当事人的合法证件(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。