1、在签证申请过程中产生的费用必须是在报销规定时间范围内产生的，比如只能报销在一个学期内产生的签证费用。2、在报销前需要将签证费用的单据、发票等材料保存好，以备报销时使用。3、在报销时需要填写相关的报销申请表格，可以在学校的留学生办公室或者财务处领取，也可以在网上下载。4、填写完报销申请表格后，需要将签证费用的单据、发票等材料一同提交给学校的财务处进行审核。5、经过审核后，如果报销申请被批准，学校的财务处会将相应的费用打入银行账户。