1、申请人的身份证明：居民身份证、户口册及其复印件；已注销户口的，由申请人原住所地公安派出所出具的户籍记载情况的证明。2、申请人所在单位人事部门出具的办理学历公证证明信；无工作单位的，由住所地街道办事处（乡、镇人民政府出具证明信）；在学的，由所在学校出具证明信。3、代理人代为申请的，须提交授权委托书和居民身份证及复印件。4、提交毕业证（学位证）原件及复印件。5、申请人近期免冠二寸照片。6、对以上证明、材料齐备的申请，公证处应予受理、登记，并将受理通知书发给当事人，开始建立公证卷宗。对不符合规定条件的申请人，公证处应在七日内作出不予受理的决定，并通知申请人。担任公证员应当具备的条件如下：1、具备法律知识：作为公证员，需要具备扎实的法律知识和法律背景，熟悉相关的法律法规和公证制度。