如果是长期在外地住的退休人员，其异地就医备案是长期有效的。如果只是在外地读书、工作等，这种情况办理异地就医备案，通常只有5年的有效期。如果是临时在外地就医，办理了异地就医备案，那么备案的有效期为6个月，有的也可以申请有效期为2年、常年等。医保备案办理流程。1、首先到医保定点的公立医院，进行住院治疗，在住院三个工作日内，到医院医保办公室登记备案。2、出院时到医保办公室开住院申批单、住院发票、明细清单、病历。3、还应到医院医保办公室，填写外伤表并加盖所住医院的公章，及投保单位的公章，定好个人情况说明，投保单位情况说明或证明，再到社会劳动保障局二楼公室报销。