1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容（也可以从word文档直接导入）。2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。3、甲方先用电子印章（将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置）。4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。电子合同的生效要件。1、订立合同的当事人必须具有相应的民事行为能力。2、台同是订立台同当事人的真实意思表示。真实意思表示是指表意人即意思表示的行为人的表示行为应当真实反映其内心的效果意思，即当事人的内在意志和外在意思—致即为真实。3、合同内客不违反法律或社会公共利益。