1、确定写作目的：写作目的是什么？是为了提高工作效率，改善工作环境，还是为了提高产品质量等等。2、确定写作对象：写作对象是谁？是厂长、经理、主管还是其他相关人员。3、总结问题：列出目前存在的问题，包括工作流程、设备、人员、管理等方面的问题。4、提出建议：根据问题的具体情况，提出可行的建议和解决方案，包括改进工作流程、更新设备、加强人员培训、完善管理制度等。5、陈述理由：对于提出的建议，需要给出充分的理由和依据，说明为什么这些建议是可行的，能够解决目前存在的问题。6、结束语：在文章的结尾，可以再次强调提出的建议的重要性和必要性，并表达对厂里的支持和信任。需要注意的是，在写作过程中，要注意措辞得当，避免使用过于激烈或负面的语言，同时要尽量客观、中肯地表达自己的意见和建议。