1、首先，报销的费用和取得的发票“发票联”，需和实际发生的费用相符。比如：取得的餐饮业的发票，不能去报销购买办公用品费用，零售业发票不能报销支付的服务费。2、发票日期不能和报销时间相差太久，大小写金额必须一致。发票上要有加盖好的发票专用章。3、不同公司的报销制度都会有差异。有些公司的财务内控比较好，通常，比如金额比较大的，可以计入公司固定资产的，在报销前，会要求采购人员向购货方索取增值税专用发票。