《所函》是指是律师事务所向机关、人民、人民等部门出具的、证明律师代理人或辩护人真实身份情况的书面函件，起到告知相关办案机关辩护律师身份和委托事实的作用。律师接受犯罪嫌疑人或者其亲属委托后，应当在接受委托之日起3日内将有关委托手续告知办案部门，这种备案就属于此种告知的程序。此种函件不需要向看守所提供，但是在办案实务中，某些地方的看守所内还会专门设置一个办案机关()的备案办公室，可以直接接受律师备案，此时律师可以提交律师事务所公函，委托书和律师证复印件、委托人身份和关系文件给机关备案。