催款函的形式。1、便函式。以信函的形式写作。2、表格式。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。一、拖欠货款联络函；拖欠货款联络函是应当包括公司名称，地址，联系方式，对账单详情：包括时间、数量、金额、接收人等。公章，日期。写作需要注意以下几点标准。(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。