有限责任公司清算组应当准备相应材料，按下列步骤进行备案。1、清算组负责人签署的《公司备案申请书》。2、清算组负责人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件，应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议，股份有限公司提交股东大会关于成立清算组的决议，一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件，国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件。人民法院组织清算的无须提交股东会决议，提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的，还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。