怎么才算备案成功如下：备案系统审核通过，备案证明文件领取，能够按照招标文件要求进行招标活动。1、备案系统审核通过：招标人在提交招标文件前，一般需要到相关部门进行备案。备案申请提交后，需经过审核才能得到备案通过的结果。如果备案申请已经被审核通过，那么说明招标备案已经成功。2、备案证明文件领取：备案通过后，一些部门会颁发相应的证明文件，如浏览器页面自动弹出合同样本或是给予打印合同的提示。在一些情况下，还可能需要前往备案机构办理具体证明文件领取手续。3、能够按照招标文件要求进行招标活动：备案通过后，招标人就可以按照招标文件的要求进行招标活动。这包括对投标人资格的审查、报价的开标和比较等环节。如果这些环节都能够正常开展，那么说明招标备案已经成功。备案成功需要准备的资料如下：