当事方带了身份证，到医院提供了身份证，填写了复印的病历材料申请表，主要填写了个人信息，要复印的病历，复印的理由等，然后医务科盖章，到了病案室，把复印的病历申请表交给了病案室工作人员，工作人员再查找，查找过程中会询问出厂时间、身份证号码等，以确认找到的是正确的。住院期间的病历，一般由医院档案室保管，如需复印，需本人带身份证到病案室复印，若非本人带签字，需本人出具带有本人签字、身份证和被申请人身份证的委托书。法律依据：国家卫生计生委《医疗机构病历管理规定》。第十二条 医疗机构应当受理下列人员和机构复印或者复制病历资料的申请：（一）患者本人或其代理人；（二）死亡患者近亲属或其代理人；（三）保险机构。