一、核实确认对方当事人的主体资格。二、合同形式。1、必须以书面形式签订合同。2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确。1、当事人名称须真实、一致。2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。3、履行方式须具体：交货方式、结算方式。四、订约前的合同义务。1、尽协助、通知义务。2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。