在有的公司是可能查询员工的无犯罪证明的，这个无犯罪证明，一般需要有单位开介绍信到当地的派出所才可以的，那么这个发出函又应当怎样进行书写。一、办理无犯罪证明还要发函。函主要写清楚这个证明的用途、无犯罪记录的时间段，还有你是他们公司的职工，重要是盖公司章。申请书格式如下：申请书；XX(派出所)。因我公司某某员工因某某要求，需要出具他的无犯罪记录证明，请贵局(派出所)给他开具无犯罪记录证明.谢谢。特此申请。申请人：XX公司(盖章)。年月日；二、无犯罪记录证明怎么开。1.户口所在地的居委会开证明，居委会相关负责人知道具体的填写内容，然后盖章，签字。2.报片民警，签字盖章(户口所在地派出所的工作人员会协助帮你找到报片民警的姓名，联系方式的)。3.到派出所最后签字、盖章。