直接将所需要开的函寄给开发商或者通过电子邮件的方式发送个开发商电子邮箱都可以，函中需要明确内容和主体等。一、房地产交房的流程。1、核验业主材料；开发商；2、业主领取《竣工验收备案表》、《房屋土地测绘技术报告书》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》并由开发商加以说明，《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》必须为原件而不是复印件。3、业主领取钥匙并签署《住宅钥匙收到书》。4、业主做综合验收；5、业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案。6、开发商与业主协商并达成书面协议。7、根据协议内容解决交房中存在的问题，无法在15日内解决的，双方应当就解决方案及期限达成书面协议。8、业主签署《入住交接单》。二、房地产开发商的赔偿责任。