开调档函需要准备的材料如下：1、工作单位出具的在职证明并加盖公章。2、有效的身份证明。3、其他相关材料。调档函的使用场景。1、用于个人求职时，向潜在雇主证明过往的工作经历和职位。2、用于个人办理退休手续，向相关部门证明工作年限和缴纳社保情况。3、用于个人办理贷款或信用卡，向银行提供收入和工作稳定性的证明。4、用于个人出国留学或移民，向相关机构证明教育背景和工作经验。5、用于企业在招聘过程中，验证应聘者提供的工作经历的真实性。综上所述，申请开调档函时，必须准备包括工作单位出具并加盖公章的在职证明、有效的身份证明以及其他相关材料在内的一系列文件，以确保申请过程的顺利进行。【法律依据】。《流动人员人事档案管理暂行规定》。第四条；