物业办公电话费用控制及管理制度物业办公电话费用控制及管理制度为了更好地控制物业通讯费用、明确各部电话管理的权责,在参照了物业各部门电话使用的实际情况后,特制定如下规定:电话管理中各部门的权责划分1)物业总机及各分机的日常管理由前厅部执行和落实。部门不得通知总机开关本部门管辖范围以外的分机。部门如遇业务欠费、安全问题等特殊原因需管辖范围以外的分机,须向前厅部或当班大堂副理提出申请、说明理由,由总机做好相应记录。2)各部门管辖范围以内且经物业批准的分机开关外线、长途,须由部门经理本人通知总