签字是法律责任，证明经办人收款，单位有权追偿。只能证明业务发生，不证明款项收付。各行业对财务报销有不同规定，签字可在正反面，最好刻章并留出签字空格。定额可使用审批单，领导应在每张上签字。法律分析；在上签字需负法律责任。签字证明经办人收了款，收款的具体情况如收据上所写。经办人只对单位承担责任，不对外承担责任，如果挪用，占用，侵吞，单位有权追偿，构成犯罪依法追究刑事责任。经办人所在单位对于收据，对外承担法律责任。根据相关法律规定可知，是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。