学籍档案一般来说是不能放在个人手中。因为档案管理规定中已经明确指出，无论是学籍档案还是人事档案都是比较机密的国家文件，应该将这份档案存档在具有人事权的地点进行统一的管理。如果大家将学籍档案截留在自己的手上进行存档，会直接导致档案处于死档的状态，其中全部材料失效之根本就无法起到任何证明和依据的作用。学籍档案丢失补办流程。1、大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成。2、学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。3、如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可。