在使用会计软件进行结账后一个月内，需要有专人负责管理，以确保结算工作的顺利进行，并防止他人出现误操作。在结账前，还需要检查本月凭证是否全部记账，结账日期是否正确，其他相关模块的数据是否已转移，其他结账条件是否齐全。如果不能满足结账条件，应退出结账模块，检查当月录入的会计凭证是否全部登记。本期录入的会计凭证全部登记入账后，方可结账。结账必须逐月进行，未上个月结账，不允许本月结账。如果结账成功，需要做。法律分析；在使用会计软件进行结账后一个月内的凭证录入和修改时，需要有专人负责管理，以确保结算工作的顺利进行，并防止他人出现误操作。（2）结账前检查本月凭证是否全部记账，结账日期是否正确，其他相关模块的数据是否已转移，其他结账条件是否齐全。