普票红字作废方式如下：1、如果需要作废的未跨月，并且对方未认证，可以由销售方在系统中直接作废。2、如果跨月，或者对方已经认证，需要由销售方申请开具负数冲减，并提交《开具红字专用申请单》。3、购买方也需要将所有联次的纸质退回销售方。负数冲减的步骤如下：1、打开开票软件，进入“管理”界面，点击“红字信息表”中的“专用红字信息表填开”。2、根据对应蓝字专用抵扣销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：选择已抵扣，不需要填写对应蓝字代码和号码，直接点击“下一步”。选择未抵扣，需填写蓝字代码和号码，选择填开日期，点击“下一步”，进入填开界面。3、购方信息自动带出不可修改，其他信息根据原蓝字进行填写，确认无误，点击“上传”。