个人档案在校期间称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。需要注意，档案千万不能在自己的手里太长时间，否则会变成死档案这对就业、考公考研都有不良影响。学生在毕业之前，其档案一直在学校保管。而在毕业之后如果没有存放过档案的话，那么学校一般都会将学生的档案放在户籍所在地。这个时候最好直接先去学校档案馆进行档案邮寄手续的查询，然后再去户籍所在地查询档案。如果在毕业之后没有落实工作单位，并且已经超过两年择业期，那么档案可能就在户籍所在地的人才市场，这时候应该带上个人身份证件以及毕业证件进行查询。在毕业之后选择出国留学的，这部分人的档案很有可能在留学生服务中心，或者户籍所在地，可以带上个人证件去相应的机构查询