法律分析：个人档案有六大功能：1.保留个人原有干部身份；2.办理工作调动时需要个人档案；3.参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；4.办理个人退休手续时，要查看档案记录；5.专业职称晋升的参考依据。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》。第八条 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责。(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策。(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为。(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。