个人档案有六大功能。1、保留个人原有干部身份。2、办理工作调动时需要个人档案。3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份。4、办理个人退休手续时，要查看档案记录。5、专业职称晋升的参考依据。6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。一、档案变成死档，死档激活方法。1、个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活（人才中心不接收个人携带的档案）。2、委托有资质的人力资源公司代办，避免档案记录出现“断层”，如果已经遗失了个人档案，应尽快去相关部门补办个人档案。3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档，把档案托管到人才市场后，托管后的档案经常关注档案动态，最好每年打电话核实一次，确保自己的档案无误。二、个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：1、履历材料。2、自传材料；报告个人有关事项的材料。