备案出口技术合同需要准备的材料是登记申请书、技术出口合同副本等材料。《中华人民共和国技术进出口管理条例》。第三十出口属于自由出口的技术，应当向外经贸主管部门办理登记，并提交下列文件。(一)技术出口合同登记申请书。(二)技术出口合同副本。(三)签约双方法律地位的证明文件。第三十九条外经贸主管部门应当自收到本条例第三十规定的文件之日起3个工作日内，对技术出口合同进行登记，颁发技术出口合同登记证。一、技术出口管理的相关规定有哪些。《中华人民共和国技术进出口管理条例》。第二十国家鼓励成熟的产业化技术出口。第二十九条有对外贸易法第十六条规定情形之一的技术，禁止或者出口。外经贸主管部门会同有关部门，制定、调整并公布禁止或者出口的技术目录。