法律分析：调档函是人事工作术语，产生于高度计划下的人事管理制度。在高度计划下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。1、由档案接收单位开具调档函。2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走。3、新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续完成。一旦涉及到档案转递就得用到调档函。调档函需要提供身份证、《人才流动审批表》。