法律分析。1、通过简易程序处理的或者案值较小的，存档3年。2、一般程序的案件：存档5年。3、重大、特殊案件：存档20年以上。但是不论是行政案件，还是刑事案件，只要机关处理后，都要作为案件档案留存，任何人不得随意销毁(注销)。法律依据。《中华人民共和国行政处罚法》 第三十九条 行政机关依照本法第三十的规定给予行政处罚，应当制作行政处罚决定书。行政处罚决定书应当载明下列事项。(一)当事人的姓名或者名称、地址。(二)违反法律、法规或者规章的事实和证据。(三)行政处罚的种类和依据。(四)行政处罚的履行方式和期限。(五)不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限。(六)作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政机关的印章。