一、常见两套帐形成原因及情形如下：1、以公司资金进行大股东个人之或海外转投资。2、财务帐以集团（即多家公司）观念或公司与大股东财务未区分，进行合并记载。3、无存货成本结算制度。4、以是否取得税务凭证为入帐基础，致部分费用未入帐，如佣金。5、销货受限于客户端要求，无法如数开出。6、帐务委外处理，但因公司规模及营业日趋复杂，外部非专职记帐人员无法详实登载。二、两账合一的程序；1、帐务改由公司人员自行登载。当公司规模趋大，帐务整合的第一步应将原委外帐务改由公司会计人员自行登载，才易进行整合调整及逐一登载记录实际交易情形。2、分析两套帐差异金额及辨认产生差异主要原因。