会务费是企业为执行公务或开展业务活动召开会议期间所发生的一切合理费用。主要包括场所租用费、资料费、交通费、进餐费、住宿费等，会务费是公用经费支出的重要组成部分。因其包含的内容比较多，按照较普遍的操作方法，很容易被钻空子、出纰漏，所以企业发生会务费时，应通过“管理费用”科目或“销售费用”科目核算，规范“会务费”处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲。“会务费”有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付；另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。