首先我们必须详细了解情况说明的标准格式，第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部将清楚，最好有时间或者关键人物。第三步就是总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。第四步也是必须有的，“特此说明”一般最常用。最后一步也是关键的一步，自己的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间。整体的写法就是突出重点，说出关键，报告清楚，文字简练即可。