秘书首先要具备基本礼仪素养，然后再是工作能力，这个职务主要是作为领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案。其还要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；策划组织公司的各种活动；做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。例如接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等等的一些工作都需要秘书来完成。在这里总结为秘书以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文，办会，办事等主要职能。秘书是指受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人，其是属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作。