会计分录差旅费：借：其他应收款——XX职工，贷：库存现金/银行存款。出差后报销差旅费时：借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)，贷：其他应收款(出差前预借的款项)，库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。报销范围；1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。