1、加强内部的沟通，帐目与实物管理相分开的目的是慎厅为了防止，但也要加强沟通，以保证会计与实物管理员之间的积极性。2、对于新软件的应用，国家相关的研发部门一要注重与以往软件的共融性，应该宽差隐在原软件的基础上进行创新。除非必须放弃原有的，那也需要进行相应的公告.组织人员学习新软件的精髓。二是要注重新软件实际应用性的调研活动，要注意到现实运用中可能出现的问题。3、加强学习。首先应组织专门负责人进行统一学习，集思广益，征求大家对不同分类标准的看法，征求大家在学习过程中遇到的问题，而统一进行调整。同时.要学习新旧软件中的区别，基本上，由于年轻干部的接受度比较强，且对旧软件的依赖性较弱，以他们带动中老年干部的学习。