必须是合法注册的有限公司，有合法经营场所，持有代理记账许可证，使用财政局备案的财务软件，与委托单位签订正式合同，拥有专业从业人员和完整的工作流程。法律分析；1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司。2、代理记账机构必须有合法的经营场所，因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务。4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜，财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同。6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员。