私企单位员工档案的保存情况如下：1、人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管，其具体流程如下：（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》。（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件。（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。（4）档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。2、企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门，其具体流程如下：（1）持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到，如果报到证丢失需回学校就业办补办。