法律分析。第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。法律依据。《中华人民共和国船员条例》。第五条 船员应当依照本条例的规定取得相应的船员适任证书。申请船员适任证书，应当具备下列条件。（一）年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）且初次申请不超过60周岁。（二）符合船员任职岗位健康要求。（三）经过船员基本安全培训。