如果公司委托某人代为购买物品，需要在购买时索取，并妥善保存好作为公司的税务证明文件。根据我国税收相关法律规定，企业在购买、销售商品和接受服务过程中，必须要索取并予以保存。这样才能为公司的财务账目和税务申报提供有效的税务证明文件。如果公司没有能力或者暂时没有购置某种物品的需求，可以委托具备采购能力的个人或机构协助其采购。在此过程中，公司需要告知代购人员所需采购的商品名称、数量、价格等细节，并明确要求代购人员在采购时必须取得有效的。对于代购人员来说，其需要严格遵守委托方的要求，在购买商品时务必取得正规的，并及时将交还给委托方。如果发生未能取得或者信息不完全的情况，代购人员也需要及时告知委托方，以便后续处理。