和收据的分别：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而不但是收支款项的凭证，而且凭所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说是发生的成本、费用或收入的原始凭证。和收据均是外来原始凭证，外来原始凭证是在经济业务完成时，从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证，如采购材料时从供货单位取得的，银行转来的收款托运输部门运输货物时取得的运单等等。，法律依据，《中华人民共和国管理形式》第三条&amp。#160。本形式所称，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。