劳动局备案是一种重要的程序，一般员工需准备好相应材料并通过劳动行政部门审核，获取单位的合法有效认可书。建议咨询单位所属人力资源和社会保障局，以了解省市不同的要求。法律分析；一般员工都是在劳动局备案的材料(只有干部才在人事局留有档案)。如果需要备案，那就带着你的劳动合同书、营业执照副本、社保登记证、代码证去劳动行政部门审核。通过后，劳动行政部门会给你单位出具一份认可书，确认你单位的合同符合要求，合法有效。建议你还是先到单位所属人力资源和社会保障局问问，毕竟省市不同会有不同的要求。拓展延伸；合同签订后未盖章，是否仍然有效。