在发送邮件或其他正式文件时，发送人需要注意以下几个忌讳。1.不要使用不礼貌或粗鲁的语言：在邮件中使用含有侮辱、威胁或攻击性的语言是完全不可接受的。无论是与同事、上级还是客户沟通，都应该保持礼貌和尊重。2.不要使用太多的缩写和俚语：尽量避免使用过多的缩写和俚语，尤其是在正式的商务或专业邮件中。这样可以避免产生误解或不清楚的信息。3.不要泄露个人机密信息：在邮件中不要透露个人或他人的机密信息，如社会安全号码、信用卡信息等。保护个人和他人的隐私是非常重要的。4.不要过多使用抄送和密送功能：在发送邮件时，避免过度使用抄送和密送功能，以免给收件人造成困扰和混乱。5.不要忽略重要细节和附件：在发送邮件时，要仔细检查邮件文本的内容、拼写和语法错误。此外，如果邮件中有附件，也要确保附件已正确地添加和描述。