企业一旦发现有职务侵占的情况，可以去当地机关经侦部门报案，由该部门侦查职务侵占犯罪行为。在员工涉嫌职务侵占罪，向机关报案时，需按照如下方面提供证据材料：1、提供公司、企业或其他单位营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。2、提供能证明嫌疑人是该单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金(养老金、公积金)缴纳材料等。3、嫌疑人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的、单据、银行提款单、转帐单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件