方法1：外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）：1、从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。2、在Kloudio门户中单击"+"将外部数据源关联到工作表。3、将数据库关联到工作表后，就能在Excel中查询外部数据并创建报告。4、此外还可以将数据输入关联的工作表，并同步到外部数据源。方法2：Excel中存储的数据：1、如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告，可使用宏来自动生成报告。2、打开Excel。3、根据需要输入工作表数据。4、启用开发工具。5、单击开发工具。6、单击录制宏。7、输入宏的名称。8、创建宏的快捷键组合。9、将宏保存在当前的Excel工作簿。10、单击确定。11、执行要自动化的步骤。12、单击停止录制。13、将Excel工作簿保存为启用宏的文件。14、运行宏。