专票冲红操作步骤如下：1、记录要冲红的那张普通的号码、代码。2、进入防伪开票，进入普通填开界面，点击上方有一个负数按钮。3、在弹出的圣诞框中输入刚刚记录的代码和号码，要输入两次，输入时显示“*”。4、系统会调出以前那张正数，只是数量和单位变为负数，确认无误后才能打印。普通具体操作。1、在开票机系统，找到开错的，作废之后，收齐所有的联重新放入打印机打印，目地是使原件上印有作废两个字。2、核销时，应把正数废票明细表和其他资料一齐打印，连同作废原件一起拿到国税局核销。作用如下：1、具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一。2、是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具。