部分1：考虑收件人：1、决定邮件的正式程度。2、找到对方姓名。3、模仿对方风格。部分2：选择问候语：1、使用"亲爱的"。2、当你不知道对方的名字时，尝试用"您好"。3、在稍微不那幺正式的邮件中可以使用"你好"。4、不要用"嘿"。5、必要时用职称代替名字。6、加上对方的敬语使其更正式。部分3：编写邮件开头并设置格式：1、把问候语放在第一行。2、使用逗号。3、移到下一行。4、如果有必要的话，在开头的句子中介绍你自己。5、开门见山。