根据《商标法》规定，商标许可人应当将其商标使用许可报商标局备案。（1）由许可人和被许可人共同签署的《商标使用许可合同》原件。（2）由许可人和被许可人共同签署的《商标许可合同备案表》。（3）《商标注册证》复印件。（4）被许可人的《营业执照》或副本复印件。一、商标的作用；商标通过确保商标注册人享有用以标明商品或服务来源，或者许可他人使用以获取报酬的专用权，而使商标注册人受到保护。从广义上讲，商标通过对商标注册人加以奖励，使其获得承认和经济效益，而对全世界的积极和进取精神起到促进作用。商标保护还可阻止诸如假冒者之类的不正当竞争者用相似的区别性标记来推销低劣或不同产品或服务的行为。这一制度能使有技能、有进取心的人们在尽可能公平的条件下进行商品和服务的生产与销售，从而促进国际贸易的发展。