1、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的减资申请报告(详述要求减资的理由、减资的金额)。2、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函。3、县(市)区外经贸局或主管部门的转报文。4、公司最高权力机构一致通过的决议(正本)。5、合同、章程修正案。6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单。7、批准证书(原件)验资报告、营业执照(复印件)。8、通知债权人证明。9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明。10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明。11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明。12、审批机关要求提供的其他文件注：第及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。