法律分析：1、在劳动合同中明确约定续订有关事项、自动顺延。2、在合同到期前一个月左右，应当了解员工意向。先征求员工意见是否续订，协商续订合同事宜，避免不续订的补偿金。3、协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通。4、经双方协商一致，合同各条款确定后，双方合同文本上签字或盖章。5、建议：将劳动合同起始期限统一调整到1月1日至12月31日，便于统一操作，避免漏签、遗忘，形成事实劳动关系、双倍工资或无固定期劳动合同风险。未及时续订，需付双倍赔偿。