1、人力资源部一般在员工的固定期限劳动合同到期一个月前向劳动者发续签劳动合同通知书，要求其签收，一式两份，公司留底。2、如果没有及时发送续签劳动合同的通知，超过一个月未与劳动者签订劳动合同是违法的，劳动者可以要求单位支付双倍工资。3、如果双方同意续签劳动合同，在发过续签劳动通知后，最好尽快签订新的劳动合同，一式二份，给劳动者一份，公司留一份。一、劳动合同到期多久不续签算违法。劳动合同到期，用人单位提出不续签的，是违反劳动合同法规定的。应该向劳动者支付经济补偿金，按劳动者工作年限每满1年支付1个月工资；如果劳动者存在劳动合同法规定的可以续签无固定期限劳动合同的情形下，用人单位拒绝续签劳动合同的属于违法，应该支付劳动者赔偿金，工作1年支付2个月工资。