（一）应提交的申请书件。1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等），申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。6、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。（二）具体要求；1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。