法律分析：1、使用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜。2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案。3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的。4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》。第七条 公民应当自年满十六周岁之日起三个月内，向常住户口所在地的机关申请领取居民身份证。未满十六周岁的公民，由监护人代为申请领取居民身份证。第 居民身份证由居民常住户口所在地的县级机关签发。